高效管理诉讼档案 助力全院审判工作

近年来，青阳县人民法院高度重视档案管理工作，与时俱进，多措并举，为审判执行工作提供了优质高效的服务。

强化组织领导，提升管理水平。成立以院长为组长的档案工作领导小组，实现档案管理工作常态化。加大资金支持力度，完善各项软硬件设施，为建设智慧法院、实现无纸化诉讼打下坚实基础。建立起以档案室为中心、档案工作人员与各业务庭书记员相互配合的档案管理网络，为档案工作的开展提供了良好的组织保障，强化人员配置，安排档案工作人员积极参加各项专业培训，使档案管理工作更加规范化、科学化和高效化。

加强信息化建设，服务审判执行。诉讼档案卷宗实行电子诉讼档案与纸质诉讼档案同步生成制度，由承办庭室、档案室、扫描组三室联动，保障诉讼档案从收集材料之始至形成卷宗之终全部的信息化工作，并上传至电子档案管理系统，自电子档案使用以来，每年的数字化扫描率都在100%，纸质档案与电子档案做到同步归档。

完善档案设施建设，增强安全意识。现有档案库房3间，设置档案库房、办公区及阅卷区，为提高诉讼卷宗调取和存放效率，配置了可移动式档案存放架和智能中间柜，在每个档案库房安装了防盗门窗、避光窗帘、灭火器、空调机及除湿机等保护设备，档案库房内档案均达到“九防”要求。

健全规章制度，提升管理质量。进一步完善了《青阳县人民法院档案利用制度》《青阳县人民法院文件材料归档办法》《青阳县人民法院档案分类编号方案》《青阳县人民法院档案库房管理制度》《青阳县人民法院保密工作制度》等，在与业务庭对接工作方面，档案室积极做好档案交接归档、借阅工作，对诉讼卷宗归档时间、归档要求、归档信息填写等具体操作中提出专业且具有实操性建议，确保档案工作有序进行。

强化为民服务，满足群众需求。目前档案库房存有诉讼卷宗档案累计约6.4万册，为了充分发挥档案工作的基础作用，档案室严格按照档案利用制度，为公安、检察等部门及案件当事人提供查阅服务，2022年1-10月份已为436人累计提供案卷查阅311次，从实处着手助力“为群众办实事示范法院”创建工作。